【中國禮品網訊】早上，作為觀眾的你站在展館門口，從容地點開手機上的APP應用，就可以盡知展品信息，哪些受到專家推薦，在展館的哪個位置……傍晚，身為展商的你走出展館，沒有“大包小裹”的拖累，打開手機就能知道有多少人對你的產品感興趣……這些不是想象，將于今年4月舉辦的中國制冷展上，它們將成為現實。
制冷展的智能化，是北京展會業轉型的一個縮影。
去年以來，各地普遍簡化會展活動，據《2013中國展覽經濟發展報告》對國展中心、農展館、國家會議中心等7個主要展館的統計，去年7家展館的展會較2012年下降11%，而就在國內部分會展企業遭遇“寒冬”警告之時，北京會展企業有的開始應用移動互聯網、大數據等新技術，有的則轉變市場定位，在壓力下走上了積極轉型、服務升級的道路。
展覽也能“聰明”起來
10萬余平方米的制冷展要多少工作人員？答案是10個；制冷展的展位需要提前多長時間預訂？答案是一年……就在不少展會的展覽面積縮水之時，中國制冷展卻逆向宣布再次擴大展覽面積，從去年的9萬平方米增加到10萬6千平方米。
依靠的是什么？作為展覽主辦方，北京貿促會國際展覽中心副總經理周景龍說出兩個字“轉型”。
“在互聯網的影響下，轉型是必然選擇?！敝芫褒堈f，廠家與客商之間的產品信息早已無障礙溝通，展覽僅靠新品，已經很難吸引注意力。
互聯網時代，參展商需要的是尖端新產品的展示機會，與潛在客戶的面對面交流機會，專業觀眾則需要特定產品的信息、與目標產品生產企業的溝通，如何實現供需之間的對接？周景龍將目光鎖定在大數據應用和移動互聯網技術。
現在，制冷展上的3.3萬多件產品全部實現在線查詢，10萬余展商與專業觀眾的信息都已經納入數據庫，借助手機，專業觀眾可以隨時隨地進行網絡注冊，隨心“標注”意向產品，直接獲得生產廠家信息……同樣借助大數據應用，參展商可以隨時看到：茫茫人群中哪個人“收藏”了自己的展品信息，來自哪個國家，是什么職務、聯系方式是什么……
大數據讓原本顯得枯燥的工業展覽“聰明”了起來，“對于展商而言，這些數據是真正的無價之寶?！敝芫褒埜嬖V編者，雖然中國制冷展只是一個展示會而非交易會，無法嚴謹統計由此帶來的商業交易規模，但從想要一個展位需要提前一年預訂的火爆情況看，魅力已經顯現。
甩掉“政府依賴癥”
2013年，北京人熟悉的國貿展廳被改建成了商業區，北京國貿國際會展有限公司沒了自己的展廳，而這正成了公司轉型的機會，一年來，他們由一家有實體展館的會展企業變成了會展服務企業，從收展館租金變為掙展商傭金。
“以往，我們承接的政府展覽會議超過三分之一，如今基本都是商業會展?！笨偨浝韺O國偉說，隨著中央“八項規定”出臺，不少政府會議會展都被裁撤和縮減，而這正趕上國貿展廳改建。
沒了“大本營”，傳統的優勢業務又大受影響，公司上上下下一度充滿憂慮。
怎么辦？孫國偉一咬牙，干脆重新定位——不再主動承接政府類的展覽會議，主要承辦消費、生活、教育領域的展覽，同時把業務觸角伸向外埠，到山東濟南、河南鄭州等地承辦展會。
依靠“國貿會展”的品牌，公司不但順利地接下了中部投資貿易博覽會等外埠項目，并且隨著在蟹島和光耀東方的兩個承租場地先后投入使用，北京本地商業展覽項目也陸續上門。
“現在政府展會只是我們業務的一小部分?！睂O國偉自信滿滿地告訴編者，今年公司不論是會展數量還是收入都有望超過以往，在政策倒逼下，企業不但擺脫了“政府依賴癥”，還找到了更廣闊的天空。
多項舉措助力會展業轉型
“北京會展業升級轉型是大勢所趨，是會展企業健康發展的必由之路?！北本┵Q促會副會長劉洋介紹，為了促進本市會展企業轉型發展，今年北京市貿促會和北京國際會展業協會將推出多項措施。
今年，北京市貿促會和北京國際會展業協會將進一步加強對本市會展行業的公共服務，例如加大會展業公共服務網站和數據庫的建設，讓公眾和企業隨時隨地了解到北京要舉辦哪些展會，并可以便捷地參會注冊。
與此同時，貿促會還將促進北京的會展行業的“走出去”“引進來”，今年，國際鐘表展等一系列國際高端展會將做客北京，北辰會展等展會企業也將到國外承辦展會業務。
“我們正在和市商務、稅務、海關等相關部門一同研究，讓北京會展企業通關更為便捷，并減輕部分稅負?！眲⒀筮€透露。