【中國禮品網訊】網絡會議又稱遠程協同辦公，它可以利用互聯網實現不同地點多個用戶的數據共享，網絡視頻會議是網絡會議的一個重要組成部分，而根據會議對軟硬件的需求程度，大致可以將其分為硬件視頻、軟硬件綜合視頻、純軟件視頻三種形式。
網絡會議系統是個以網絡為媒介的多媒體會議平臺，使用者可突破時間地域的限制，通過互聯網實現面對面般的交流效果，系統采用先進的音視頻編解碼技術，保證產品清晰的語音和視頻效果；強大的數據共享功能更為用戶提供了電子白板、網頁同步、程序共享、演講稿同步、虛擬打印、文件傳輸等豐富的會議輔助功能，能夠全面滿足遠程視頻會議、資料共享、協同工作、異地商務、遠程培訓以及遠程炒股等各種需求，從而為用戶提供高效快捷的溝通新途徑，有效降低公司的運營成本，提高企業的運作效率。
網絡會議最直接的優點就是節省了大量的人力和財力，重慶市婦聯粗略算了一筆賬：組織150人開會，租場地、會議資料費、餐費等開支要耗費5萬元左右，召開網絡會議，按每個參會單位節約1000元計算，150個單位可節約15萬元，再加上市婦聯節約5萬元會議費，整個會議大約可節約20萬元。
不僅如此，包括QQ群會議在內的網絡會議，既能節約成本，增加效率，也能增強會議的親和力，網絡會議一改傳統會議“官說兵聽”的慣例，參會人員都可以在網上發言交流討論。
有人指出，傳統意義上的會議可能發放紅包或紀念品，組織者還會以會議之名行公款旅游之實，而網絡會議會在很大程度上讓這種腐敗會風無處落腳，并使干群關系更和諧，現在看來，這個觀點也是不無道理的。