【中國禮品網訊】在我國現行體制下，展會的舉辦非常需要有個權威的組織架構，這不僅僅體現在招展上，對于行政審批、宣傳、尋求合作等方面尤其重要。
編者在組織江蘇酒展的時候，通過各方面的努力，搭建了比較合理的組織機構，特別邀請了帶國字頭的“中國酒類商業協會”為指導單位，省市兩級政府為支持單位，主辦單位則是省經濟貿易委員會，這樣，展會批文很容易拿到手，辦理工商審批的時候更是非常的容易，尤其在召開新聞發布會和后期的宣傳上，很多媒體了解到有省市政府的參與，報道非常及時，也非常的詳盡，大大促進了宣傳工作，對于參展商來說，這個展會是很權威的，甚至在開幕式上可以和省長一起合影，共同參觀自己的展臺，這本身就是一個極好的宣傳機會，所以招展工作也順利了不少。
但是有一點，就是不能胡亂搭建組織機構，因為一旦主辦單位主要領導不能到會，或者領導的重量級不夠，不僅媒體會有負面的報道，參展商會非常的失望，對展會的延續性有很大的負面影響，甚至會起糾紛。
記得年初的時候去上海參加一個行業論壇，在邀請函里面清晰的寫著某某部級領導親自到會并發表演講，我感到這是一個機會，就趕去參會，可是令人意外的是主持人只是宣讀了該部級干部發來的賀電，而且另幾位行業專家也沒有到會，只是給每個參會者發了一份據說是這些缺席專家最新的研究論文資料，這讓參會的人員非常生氣，也許這樣的會議就沒打算繼續辦，即使明年還有我也不會再去了。
所以現在會展行業總在提倡誠信辦展的確是應該的，不能因為幾個不規范的會議使整個行業蒙上陰影，畢竟會展這個行業方興未艾，是為數不多的朝陽行業之一。