【中國禮品網訊】對辦公設備進行定期的保養維護是必要而且重要的，不但可以延長機器使用壽命，也是提高服務質量的一個手段，今天中國禮品網小編總結一些簡便易用的辦公設備保養方法，希望能有助于你對設備的日常保養，使設備始終處于最佳狀態。
一體機清潔
如果您擁有一臺能夠打印、掃描、復印甚至傳真服務的一體化設備，一定要隨時檢查，看一看是否需要清潔，例如，如果發現設備上有墨跡、灰塵或污垢，或者文檔上出現了污垢或墨痕，即表明該清洗設備了。
掃描儀清潔
如果制作的副本、外發的傳真或掃描物品上出現了黑色或白色線條，即說明應該清洗和重新校準掃描儀了。
要清潔掃描儀通道，請執行下列步驟：斷開設備的電源，打開文檔存取門。
如果白色長條（位于文檔存取門內側）沾有污垢，請使用干棉簽清洗，如果長條上仍有污垢或殘屑，請使用沾有少量異丙醇的棉簽輕輕清洗白色長條。（如果使用酒精，僅需使用極少量的酒精，酒精滴落到設備內部的部件上會損壞設備。）
如果白色長條對面的玻璃長條沾有污垢，請使用干燥棉簽進行清洗，如果玻璃長條上仍有污垢或殘屑，請使用沾有少量異丙醇的棉簽輕輕清洗該玻璃長條。
檢查掃描儀內的各個滾軸是否沾有污垢或殘屑，使用沾有少量清水的無絨布（如鏡頭薄紙）清潔不干凈的滾軸。
檢查壓腳和壓板是否沾有污垢或殘屑，如果壓腳和壓板不干凈，請使用沾有少量清水的無絨布進行清洗。
使用干燥的無絨布，橫向完全清除滾軸、壓腳和壓板上的殘余污垢。
待水跡完全干燥之后關閉文檔存取門。
打印機清潔
一般情況下，對于一體機的噴墨打印機組件僅需進行極少量的維護，但定期清洗可保持美化其外觀，并能防止以后出現打印問題，每次更換墨盒后即清洗打印機外殼，請使用濕布進行擦拭，并注意不要讓水氣進入打印機內部，如有必要，請使用軟刷或計算機真空吸塵器清除紙張通道內的絨屑及灰塵。
堆積于多數噴墨打印機之內的墨漬屬于正?，F象，無需清除(酒精或滾軸清潔器可能會損壞打印機)。另外，對于打印墨盒在其上面移動的金屬棒，請不要使用潤滑劑，支架來回移動發出的噪聲也屬正?，F象。
墨盒清潔
清潔噴墨打印墨盒本身可以糾正缺失線或缺失點的問題，并能消除紙張上的條痕，從而提高打印機性能，要清潔墨盒，請執行下列步驟：
打開打印機電源，抬起打印機頂蓋，在打印機墨盒移動到打印機中心位置之后，從打印機背面撥下電源線纜，取下墨盒并將其側向放置于紙上。
弄濕一個潔凈棉簽，然后擠掉多余水分。
手持黑色打印墨盒，使噴嘴板面向上方。
使用棉簽清潔打印墨盒表面及邊緣，請不要擦拭噴嘴板。