【中國禮品網訊】相比于到同是華語文化圈的香港參展，國內企業前往國外參加展會時會遭遇到的問題可能更多。上一期，中國禮品網小編為您總結了前往香港參加展會需要注意的十三個問題，今天，小編為您講解前往國外參展的基本程序和步驟。
一、開展12個月前。
綜合考量展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，結合企業自身發展規劃，確定全年的展覽計劃。與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料。了解目標展會的全部細節，如付款形式、參展注意事項等，考慮匯率波動，決定財務計劃。
二、開展9個月前。
請專人設計展覽結構，報備展覽管理公司并取得的設計批準。細致選擇準備參展的產品，這是展會上最重要的部分，你的產品應當具有競爭者沒有的亮點。與國外潛在客戶及目標顧客初步聯絡，邀請其參觀展會。請專人制作展覽宣傳冊，要點是大氣、簡潔、精美、一目了然。
三、開展6個前。
對目標客戶以廣告或郵件等進行推廣活動。確定參展計劃，復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，安排人員工作，如翻譯人員等。支付展場及其他所需服務的預行付款。向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷。
四、開展3個月前。
繼續追蹤產品推廣活動。最后確實參展樣品，并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，貼上公司標簽，贈送索取樣品的客商。將展位結構設計做最后的決定。計劃訪客回應處理程序。