【中國禮品網訊】國內展會亂象叢生,且短期內看不到良性發展的可能,因此越來越的中國企業選擇赴歐參加、參觀展會。無論對參展商還是觀眾來說,為避免不必要的麻煩,到國外參加展會就需要了解一些商務旅行常識以及注意問題。
出國參展,首先要解決的是交通和行程安排問題。企業制定完善的出訪行程,隨時掌握航空公司航班時刻情況。參展人員須服從統一領導,嚴格遵守集合時間及各項要求,任何人不得以任何理由各行其是,保證圓滿完成出訪任務。貴重物品和護照請隨身攜帶,切勿收藏在行李箱內,抵達目的地后應將護照交與團長或領隊統一保管,疏忽或不慎將會直接影響整個團隊的行程。
西歐常規旅行住宿均為三星級連鎖酒店,與我國的酒店相比,歐洲酒店大堂普遍較小,酒店內無商場,酒店內無一次性牙刷、牙膏、拖鞋、電熱水瓶,因此個人生活用品需要提前準備齊全。
西歐各國根據本國不同的生活習慣,早餐差別較大,法國、瑞士、意大利早餐較簡單,西歐中餐館較多,如吃不慣西餐,可以到附近的中餐館填飽肚子。
謹記行程時間及安排,旅程中若遇特殊情況需調整,以團長(領隊)或陪同的安排通知為準。為避免不必要或不愉快的事情發生,請在旅途中嚴格遵守團組紀律。
歐洲酒店內的電訊服務費較高,如需打國際電話,購卡使用公用電話比較劃算。此外,房間內酒水、收費電視節目費用、洗衣費、非集體活動的任何費用、由于個人疏忽或違章引起的損失費、賠償費等費用需要個人承擔。
如遇飛機中轉,切不可隨意離開團組,如有困難可及時找機場工作人員并出示機票以求幫助。