【中國禮品網訊】現代意義上的展覽會已經不是簡單的展示產品、推銷產品、購買商品的場所，展會已經發展成為一種直觀、快捷的信息交流中心，參加展覽會應當成為企業市場拓展工作的重要組成部分。
俗話說工欲善其事，必先利其器，中國禮品網小編為諸位整理了一些展會上常用基礎概念的準確解釋，以幫助大家更好地發揮展會的作用。
報展程序：選擇某個展覽后，向主辦單位索取報展文件，這些文件應當包括，展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。填好參展表格并提交給大會主辦者，待確認之后，您還要將全部或者部分展位費匯至主辦者，這樣您的展位才得到最后的確定。
費用預算：參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的10％，作為不可預見費用的支出。
展臺位置：展臺的位置由主辦者全盤規劃，按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇?？傊?，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。
標準展臺：除國內某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為9平方米（3*3米）為標準展臺。大會主辦負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施，包括三面展墻，二個能固定在展墻上的射燈，一個展桌（長2米，寬50厘米，高80厘米），二把椅子，地毯，220V5A三項電源插座一個，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。
展覽會的標準展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。
特裝修：超過四個或者四個以上的標準展位的面積時，您可以只預定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特裝修則可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。大會提供標準展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特裝修時要特別注意，如果采用的是木結構的展架和裝飾物，應涂上防火材料。