1、盡量一次大批量采購
大批量采購辦公用品有多種好處：首先，這樣做不但可以省錢，還節省了每次去購買的時間和精力；其次，可以和商家協商免費送貨。
2、包裝材料的再利用
使用辦公用品，最終總要扔掉一些包裝材料，在此之前，你可以考慮一下自己如何進行再利用，如：
紙箱可用來裝運東西
泡沫等包裝材料可用來存放貴重物品
3、搜集留存廢紙及廢金屬
廢紙和廢金屬都是可循環處理的好材料，因為它們都是由鋼鐵、木材等制作而成的。
4、給硒鼓加粉，為墨盒注墨
當硒鼓或墨盒用完后，最好重新加粉或注墨，一般情況下，一個硒鼓可連續加粉3次左右，一個墨盒可連續注墨10次左右，這樣會比購買新的硒鼓或墨盒節省一半以上的開支。
5、重新審視紙張使用情況
據統計，每個員工一般情況下每天產生的廢紙約為30張，通過以下方法可節省紙張用量：
在必須時再復印
復印紙正反兩面使用
6、制訂辦公用品循環處理計劃
據統計，城市固體垃圾中約40%來自辦公室，制定辦公用品循環處理計劃并切實執行，不但可以為單位節省開支，也為地球、環保做出了貢獻，所以，何樂而不為呢？