【中國禮品網訊】在展會期間，展會接待人員迎來送往，正確地接待并引導客戶參觀企業展臺顯得更加重要，能夠第一時間給客戶留下良好的第一印象，為下一步的合作洽談、介紹企業品牌與產品提供情感基礎，因此，如何做好展會接待工作，首先要注重培訓客戶接待禮儀，而展會接待禮儀并不是僅僅是展館內的迎來送往，早在邀請函發出的那一刻就已經開始。
首先，在開展前發出展會邀請函后及時與客戶進行確認，并跟進客戶的參展行程，做好接機工作，而接機工作的人員安排更應該注重身份的對等，充分尊重客戶，而如有突發事件不能安排對應身份的工作人員接待，應該提前做好解釋工作。
其次，接到客戶時，應該主動握手歡迎，并及時自我介紹、交換名片，之后主動接過客戶行旅，引導客戶到接待車帶到已經安排好的酒店休息，提前培訓接機人員接機禮儀，包含握手、自我介紹、交換名片，在前往酒店的路途中，向客戶介紹之后幾天的展會安排，公司參展情況等。
第三、到達酒店之后，幫且客戶辦理好所有入住手續，并將提前準備好展會日程安排表與其它材料、聯系方式等資料交到客戶手中，并通過閑聊的方式進一步消除隔閡，產生親近感后，安排客戶及時休息，調整狀態，并將下次的聯系時間確定下來。
幫助客戶在一個陌生的城市舒適地停留三天，保持一個輕松的心情參加展會，是促進展會簽單的前提，普尼展覽是專業展覽設計和搭建公司，幫助參展企業把工作做到展會之外，比其它競爭者提前一步。