一般從以下幾個方面著手：
1.地點、時間
2.名稱、組織者地址
3.場地安排及有無場地可供租用（效果好的展覽會往往無多余場地可供新展出者租用）
4.場地費用
5.有無標準展臺，其內容及規格
6.租場截止期
7.可供租用的設備、費用、預租截止期
8.有無裝飾用品，其費用標準
9.有無服務人員（招待員、解說員、翻譯等）及收費標準
10.設計、施工、裝修、運輸、報關、攝影、清潔等服務公司的名稱、地址及收費標準
11.保險、安全安排
12.目錄刊登截止日期
13.展覽會新聞服務所用宣傳材料的收取截止日期及材料要求
14.組織者對包裝的要求
15.展品及道具最晚抵達日期
16.旅館位置及收費標準
17.招待設施