【中國禮品網訊】參展目的的明確，你在展覽會想達到什么目標：通常有以下幾種：接觸潛在的銷售或生產合作伙伴、簽定一定數量的銷售合同、用新的產品/設計來測試市場的反饋、向新聞界發布一定數量的有關你的品牌的報道等。
展覽前——
制訂預算。如果計劃得當并具有連續性，那么參加國際行專業博覽會對企業來說是很好的投資。在制訂預算時需要記住的一些項目是:展臺空間、展臺建造和拆除、特別的贈品、運輸費用、視聽器材、電力設備、展臺內廚房（如設置）所需的管道設備、電話租用和費用、附屬材料、人員費用、宣傳與廣告費用等。當你決定了參展的成本后，要準備一份工作單來分析經濟狀況：投資的匯報如何=參展帶來的總銷量/展覽的總支出，每個參觀你展位的買家的成本=展覽的總支出/參觀你展位的買家人數。
參展的申請。你可以向經經貿部批準并具有組團出國展覽資格的組團單位提出你的參展申請。需要提醒的是你應該盡早提出申請-著名的國際性專業博覽會通常提前6-8個月已開始確認展位，如太遲提出申請，則可能申請不到展位。
入境簽證。組團單位通常在展覽會開幕前一個月取得正式邀請信。持公務護照者，將護照集中交組團單位辦理簽證。持私人護照者，視不同國家使館的要求，由組團單位集中辦理簽證或由參展者個人自行去使館申辦入境簽證。
展品的挑選。展品是參展的關鍵，你的展品代表了你企業的設計能力、質量水平和生產水平，所以展品必須精心挑選和準備。需要提醒的一點是知識產權問題，展品及宣傳品在展出期間受到侵權指控的現象越來越經常發生。應確保你的展品不被指控。
展品的運輸。通常組團單位會集中辦理展品運輸，應準時按要求填寫及送交有關的運輸單證及將展品入庫。當你于展覽會開幕前1-2天抵達展館時，展品應已放在你的展位內，在開箱布展前，首先應點齊受到的總件數是否與交運的總件數一致。如有出入，應馬上向領隊報告，由其聯系運輸公司查找。
邀請客戶。參展公司應該考慮向已有的客戶發邀請參觀的請貼或信函。請貼上要注明你的站臺號碼和一些有關展品的信息。請貼不一定要昂貴，一張精心制作的彩色明信片，既能引人注目又方便使用節省郵寄費用。
準備附屬資料。你應該制作一種美觀的介紹企業和產品的英文小冊子，如用展出國語言編印的則更佳。準備好設計美觀印刷精良的名片。同時，你也可以制作一精美的廣告畫，用以張貼在展位中明顯的位置。如果有可能，最好準備一些小禮品、小點心、糖果和飲料、咖啡等招待參觀你展位的客人。