【中國禮品網訊】隨著國內禮品行業的快速發展，專業的禮品展會層出不窮，較著名的有成都禮品展、上海禮品展、深圳禮品展等。身處各大展會之中，禮品企業怎樣才能不被淹沒在眾多同行之中，脫穎而出、出奇制勝，獲取最佳的參展效果呢？中國禮品網的會展專家教您一些秘訣。
圖：2013年深圳禮品展現場
攤位地點的選擇是參展計劃中重要的一部分。首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。舉例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區，而展廳圓柱及上貨區則有阻礙人潮的潛在問題。
如果自己的攤位設在了競爭對手隔壁，參展商要將攤位有效利用，以展示自己產品有別于競爭者的地方。如果在展覽期間要使用懸掛牌示、高架或罩蓋等需架高物品，則須選擇有足夠高度的地點，避免其影響可見度。此外集團化公司或企業間也可組團參加展覽，一來可壯大聲勢，擴大影響；二來也可在展覽會場上開設專館，展示品牌。
展覽人員往往都將注意力放在為參展者提供資料信息上，卻忽視了企業參展的真正目的——將手冊、贈品及樣品擺放在桌上任參觀者翻閱、帶走，這不僅無法有效了解客戶及市場信息，也非參展的目的。很多參展工作人員常因缺乏發問技巧而錯過一些重要信息。
要避免這一問題就要進行展覽前的培訓及準備工作，很重要的一點是參與展覽的人員需樂于跟陌生人交談，并了解他們的需要，會將事先準備好的企業印刷品或精致小禮品適時發送給潛力客戶，達到營銷的最終目的。圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展示產品以外的產品資訊，此外還可在會場提供錄像帶、模型、產品展示名片（明確列出電話號碼、網址、傳真、郵寄住址等信息），擴大宣傳效果。
大部分展覽會提供給參展商天花板聚光燈，企業也可自己準備攜帶式照明系統。根據產業調查，照明可將展品認知度有效提高30%至50%。另外，選用少量、大幅的展示圖片，以創造出強烈的視覺效果，太過密集或太小的圖片都是不易讀取的，同時限制了宣傳文字的使用。要將圖片在視線以上的地方開始放置，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺從遠距離便可突現出來。此外，參展商在采用傳統方式依賴大規模場地展覽的同時，一定要突出創新設計，以吸引觀眾。要依展臺大小而選擇合適的展示用品及參展產品，避免過度擁擠或空洞。
廣告宣傳在整個展覽過程扮演著重要角色，一般認為參展廠商須在展覽前三個月，在專業雜志上刊登至少一篇以上的廣告報道，然后將該篇報道的復印本寄給目前及潛在的顧客群，并加附信息，提醒顧客該項產品將于展覽會中展出，同時也可附贈由展覽會組織者提供的，印有本參展公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。同時，現在越來越多的展覽會及其贊助合作單位均提供參展廠商的網站鏈接，參展者可借此提高公司及其網站知名度。參展廠商還可在網頁上刊登展覽產品圖片或主題，甚至更詳細的產品資料，借此提高展覽會現場辨識度。