【中國禮品網訊】如今，各種會議種類繁多，但是，如何給與會者送出滿意的會議禮品，也是令會議舉辦方越來越頭疼的一個問題。我們主張會議禮品的選擇要因會而異 、因人而異，不能千篇一律，更不能幾年一貫制。
禮品選好了，為會議增光添彩 ；選不好，不僅達不到主辦方的初衷，甚至還會讓與會人員心中不痛快。那么，會議禮品該怎么選呢？會議禮品要綜合考慮三個因素：會議主辦方的角色定位、會議內容和會議禮品的受贈對象。
會議主辦單位不同，會議禮品的選擇也會不同。因為會議禮品除了承載其本身的商品價值，更重要的是起到傳播主辦方價值理念和形象、品牌宣傳的作用。會議的主辦單位可以大致分為以下幾類：
1．政府機構
政府機構主辦的會議多為規格、檔次較高的會議。由于主辦者的身份特殊，會議禮品也應選擇品質、品味均較高的禮品，這樣才能符合主辦者的特殊身份。另外，會議禮品的選擇上要能夠突出地域或行業特色。如，蘇州市政府主辦的會議可以選擇蘇繡制品作為會議禮品 ；國土資源部主辦的會議可以選擇有代表性的礦石品質樣本制成禮品贈送。
2．生產型企業
企業單位主辦的會議大多以商務型會議為主。會議禮品也是傳遞企業形象和價值觀、傳播企業品牌的重要媒介。會議禮品一般應以定制為主。以往很多企業采用在禮品上印上企業的 LOGO、會議名稱的簡單做法。殊不知，會議禮品送什么遠比印什么更重要。對于企業來說所選擇的會議禮品應與企業所處的行業以及所生產的產品有一定關聯性，突出企業優勢、特點、品牌和理念。例如家具生產企業可以用加工剩下的木材邊角廢料壓制成設計精美、巧妙的相框，企業 LOGO也用壓制的方法制出，既有立體感有不破壞禮品的整體美感，在適當的位置還可以刻上一句充滿溫馨感的話語，體現企業的環保意識和關愛精神。再如高科技企業，選擇會議禮品時要充分體現出禮品的技術含量和創新意識，用思想的價值帶給受禮者一份意想不到的沖擊，從而給其留下深刻的印象。當然，不管送什么，禮品的質量可靠性是絕對要保證的，一份質量有瑕疵的會議禮品往往會引起受禮者對主辦方自身產品質量的無限遐想。
3．貿易型企業
貿易型企業所要通過會議禮品傳達的最重要信息應該是誠信和社會責任感。當下最能體現企業社會責任感的莫過于貫徹低碳理念的禮品。這類企業在選擇會議禮品時要避免華而不實和略顯寒酸這兩個極端，要選擇外觀大方而又具有一定實用性的禮品 , 同時，還要注意選擇的禮品要與主辦方的業務具有一定的關聯性。
4．服務型企業
服務型企業是一類比較特殊的企業。服務相對于有形的產品來說沒有一個具體的形象和量化的標準，那么如何通過會議禮品來讓與會者感知到企業的服務水準呢？我們可以通過情感嫁接和轉移的方法，用會議禮品帶給受贈者的感受來讓其聯想到企業的服務會帶給他的感受。會議禮品的選擇重點是貼心、周到和被尊重的感覺。禮品應有較強的實用性和定制性。
5．社會團體（學會、協會）
以各類學會、協會為主的學術團體在選擇會議禮品時應注重傳達權威性和凝聚力。