【中國禮品網訊】商業展會籌辦的整個過程是一個推銷策劃的過程，而我們所有的策劃行為都離不開市場，因為我們從事的是商業活動，因而，所有策劃行為都要以市場為導向，策劃應考慮從兩方面入手，一是營造勢力，這里是指利用各種宣傳、廣告手段，營造商業氛圍，形成市場聲勢，并利用各種關系和途徑，建立起龐大的展覽營銷網絡，進行廣泛的市場推廣和招展，最終令目標客戶紛紛前來報名參展；二是以專業的展覽服務，贏得買家和賣家的支持和信賴；原則上是應該使80%以上的參展商都達到參展目的，使70%以上的參觀商都達到參觀效果為標準。
一、項目的選定
1、執行項目市場調查。一般情況下要根據本地、本區域的經濟結構、產業結構、地理位置、交通狀況和展覽設施條件等特點，首先考慮本區域的優勢產業和主導產業，其次考慮重點發展中的行業，再次考慮政府扶持的行業。具體分析行業市場狀況，要摸清楚市場的歸屬，即屬買方市場還是賣方市場等。
2、辦展資源的整合。辦展資源包括：資金、人力、物力（辦公設備和通訊工具）以及信息資源和社會資源。
信息資源指目標客戶的信息量、合作單位的信息量，還有關于該項目的行業、產業的信息量；如：該行業發展趨勢、該行業的熱門話題、行業的亮點等。
社會關系指與該展覽所屬行業的主辦單位、主管部門的關系；與全國及海外合作伙伴、招展組團代理的關系；還有與各大專業媒體和公眾媒體的關系等。
3、同行對此項目的反應。同行業是否經營同類的展覽項目，特別是本地、本區域，如果有同類項目的話，就須慎重考慮。
4、該項目舉辦的時間選定。原則上要避開國內外同類展覽項目的舉辦時間，避免沖突，特別是與該項目的品牌展覽，兩者的舉辦時間起碼要相隔三個月以上的。
5、創意命題。項目確定后，展覽名稱命題需要有創意，而且要抓住行業的亮點和市場的特點，而進行命題。
二、尋求支持單位
尋求的目的，這是展覽會成功的關鍵環節，尋求對口的主管部門和單位，作為展覽會的主辦或支持單位，其目的一，可以提高展覽會的檔次、規格和權威性；目的二，擴大展覽會的影響力，吸引媒體的廣泛關注，便于展開新聞宣傳和炒作；目的三，提高行業號召力，利于組織目標客戶參展和目標買家參觀；目的四，能代表行業的發展狀況和趨勢；目的五，能有效地形成項目的品牌效應，最終實現可持續發展戰略。
尋求的目標，行業的政府主管部門、行業的權威協會、具有廣泛影響力的行業媒體等。
三、尋求合作單位，建立營銷網絡
1、尋求的目的。這是展覽會招展組團成功的重要環節，尋求對口的合作單位，作為展覽會的招展組團代理，其目的一，能提高展覽會的影響力，加快信息的有效快速傳遞；其目的二，善用資源，優勢互補，加快資源整合；其目的三，最大限度挖掘新客戶，壯大參展隊伍；其目的四，最大限度地降低招展成本。
2、尋求的目標。媒體支持單位：專業性、大眾性、權威性等。合作招展（組團）單位：當地行業協會、主辦單位的分支機構、行業權威機構、辦展機構（公司），還有是海外的代理機構（國際展）的建立。
3、合作單位條件的要求：能切實有效地開展組團工作；在該行業有較高的信譽和威望；有一定的組團招展經濟實力；能指派專職人員負責該項工作；有豐富的招展組團工作經驗。