【中國禮品網訊】高檔商務會議禮品因受到會議主題、會議形式的限制,選擇空間相對較小,那么,選擇何種禮品,才能貼近會議主題,傳達會議理念,同時,以與眾不同的特點吸引受贈者的注意力呢?
現代社會中,信息溝通的重要性日益凸顯。會議活動因為有助于信息的傳達與交流,而得到廣泛的開展。對于一場會議來說,精心的策劃與安排,還不能圓滿詮釋會議的完整性。而一款溫馨的會議禮品,不僅能夠給予與會者美好的祝福和良久的回味,更能夠體現主辦方的關懷和祝愿,增強會議效果,因此不可或缺。但因為會議的形式與主題的限制,會議禮品的選擇空間相對較小, 而且新意匱乏。當與會者再三收到同質產品,只會興趣索然,使會議禮品淪為“雞肋”之選。選擇何種會議禮品,才能貼近會議主題,傳達會議理念,同時,以與眾不同的特點吸引到受贈者的注意力呢?
首先我們先分析一下,會議禮品在嚴格定位下自然而然脫穎而出。所以在會議禮品的選擇攻略中,第一要素就是禮品的需求分析與定位。會議的多元化決定了會議禮品需求的多元化,因此一定需要對會議有全方位的認識,這有助于贈送方對禮品的選擇做出準確判斷。在特定時間、環境里召開的會議,多少會受到來自于外界形勢的影響。如經濟危機時期,即便經濟效益很好的企業也會下意識的壓縮開支,在禮品的采購上饋贈方不妨放眼一些性價比較高的產品,一方面緩解了受贈者對禮品價值的挑剔,另一方面能夠形成有意識的控制成本的采購習慣。
明確會議性質,有的放矢地選擇會議性質是決定如何選擇饋贈禮品的又一關鍵因素。從會議性質上劃分,會議可以簡單地分為慶典會議、商務會議與政府會議。其中,慶典會議包括:企業年度會議、分公司開業慶祝會等,饋贈禮品旨在營造喜慶的氛圍,突出歡慶的主題;商務會議包括:新聞發布會、新品發布會等,饋贈禮品商務目的明確,是主辦方對嘉賓額外的犒勞與感謝; 政府會議,如:巡回招商會、協商會等,此類會議禮品則多數具有紀念意義與地方人文特色。當會議性質明確后,禮品選購的定位方向輪廓初現。當然至于選擇什么樣的禮品,還應該根據會議的主題與內容,進一步細化。