【中國禮品網訊】如何選擇參展樣品，對于參展的效果至關重要。甚至在某種程度上決定著展會的成敗。提高參展回報率，就必須從展會、展商等各方面因素綜合考量，尋求到—個最佳的平衡點。
對于國外展會而言，展品運輸的重要性不言而喻，展品運費也是展商在國外參展成本的主要組成部分，在多年的實際操作中，我們發現一些非常有趣的事情。
有些展商做了國外展會的預算，展位費、人員費等都考慮進去卻唯獨忽略了展品運輸費用，最后只能采取將就的辦法，要么減少計劃參展樣品的數量，要么選擇其他成本較低但風險較高的快遞、與國外客戶調劑樣品等方法應付參展。導致出現展品被海關扣貨、開展無展品等尷尬情況。此舉看似節省了運費，實則大大降低了參展的回報率，更不要說展會期間潛在買家的損失了，我們稱之為“因小失大”型。
與此相反，我們還會碰到一些常年參展的展商，雖然參展經驗已經非常豐富，但是往往由于公司內部原因，參展人員并未與生產部門提前確認好禮品生產進度，導致無法趕上正常的海運發貨日期，結果是要么選擇運費高出很多的空運，要么就只能放棄運輸樣品。而組委會往往是不退還展位費的，有些展商甚至申請的是大面積的特裝修展位，結果卻是無樣品展示，這樣參展的回報率肯定大打折扣。我們稱之為“奢侈浪費”型。
還有部分展商憑借多年的外貿經驗，常用一般貿易出口的操作模式來衡量參展樣品的進出口，想當然地違反國外海關規定，展品故意低報貨值、瞞報漏報、逃避商檢等，看似有了小聰明，卻不知一旦運氣不佳，等待的結果就是參展時沒有展品，即我們常說的參展損失最大的空展，而此種情況的回報率幾乎為零。
如何才能避免上述情況，最大限度地提高參展回報率？對此我有一些建議。
首先是根據自身的實際情況精選國際展會，一旦確定參展，那么就不能為了節省不該節省的費用而因小失大。
其次是根據展會時間及早制訂參展預案，包括展位預訂、參展人員的機票、賓館安排以及展位搭建、展品運輸等所有參展環節。
再次是一定要遵守國內外海關的規定，避免不必要的損失。同時，展商還需要有一個良好的參展心態。眾所周知，巴西是一個非常不錯的市場，但是巴西的參展成本非常高一一高展位費、高人員成本和不夠合理的高運費。不過，俗話說得好，要有回報就必須有付出，既然決定參展，就不能為了節省成本而放棄必要的展品運輸，只有宣傳資料的參展效果和實際展示樣品的效果肯定是天壤之別，二者的參展回報率也是涇渭分明。
我們曾經聽到展商說，他們由于有樣品展示而客戶盈門，但是同行的展位由于沒有樣品卻門可羅雀。一個欣喜若狂，因為獲得了滿意的參展回報率；一個則后悔郁悶，畢竟損失了大量的潛在優質買家。