【中國禮品網訊】展覽公司經營展覽會就是向參展商“出租”一種營銷“能力要素”，當然也向專業觀眾“出租”采購“能力要素”?；蛘哒f，展覽公司是一種“能力要素型”企業，是圍繞獨立業務“能力要素”組織而成的核心化企業。展覽會這樣一種“能力要素”要通過在參展企業中被整合才能真正產生價值。當然也不排除展覽公司以展覽會為依托，整合參展商的“能力要素”，形成能夠滿足特定顧客群體的業務。
參展企業要整合展覽會這種營銷“能力要素”，形成產業中的價值鏈，必須對該“能力要素”與自身其他“能力要素”的匹配程度、性價比、質量等等進行考察。展覽會評估的基本目的就是為參展商的這種“考察”提供依據，也就是為參展商在不同的展覽會之間以及展覽會與其他營銷“能力要素”之間的“選擇”提供依據。其派生意義還有“為專業觀眾選擇參觀展覽會”以及展覽公司完善展覽會這種“能力要素”、打造展覽會品牌提供依據。
評估的方法能力要素分析之后，接下來就是評估，這也是問題的核心。所謂“評估”，包括兩個部分：
第一部分為衡量，也可稱為量度或者計量，即為數量的計算和比較。
第二部分為判斷，就是對于一切不能量化的因素所可能采取的研究判斷手段。衡量是客觀的，而且一定要有作為衡量標準的共同單位。判斷是主觀的，而且也不能用某種單位來直接加以衡量。評估必須把客觀的衡量與主觀的判斷結合為一體。
展覽會的評估是復雜和困難的，人們作過各種不同的嘗試，往往優劣互見，很難確定哪一種方式最為理想。概括的說，展覽會的“能力”強弱是相對的，很難用科學化的方法作精確的評估。
一般說來，凡能計量的因素也最容易評估，通常也多被列為評估工作的第一步。例如展覽會的展位面積、專業觀眾的數量、參展商的數量等。但這些數量還是會受到許多非計量因素的影響。譬如說，兩個展覽會雖然專業觀眾的人數相等，但專業觀眾的結構、所代表的購買團體以及所在團體中的地位都會有很大的差異，僅憑單純的數量比較，并不足以確定專業觀眾的相對價值。
另外，我們還應看到，許多因素可以計算其數量，但由于種類不同，所用的衡量單位也不同，彼此之間也無法換算，自然也就無法比較。即令只選擇某一單項來比較，還是不易做成明確的結論。譬如說，僅憑展覽面積，并不能表示兩個展覽會的相對實力。所有一切“子要素”彼此之間都有互動關系，所以很難對其作孤立的考慮。最困難的問題還是每一種“子要素”之內又都包含若干無形因素或者不能計量的因素。對于這些因素，科學方法和統計數字無能為力。換句話說，這一類評估都依賴于主觀的判斷。判斷雖然是主觀的，但又并非隨意的。一方面，它仍然需要用某些客觀事實來作為基礎或者起點；另一方面，則又必須運用深入而微妙的思考。
總而言之，判斷遠比衡量要難，但即使有非常精確的衡量，若無合理的判斷來與之配合，則整個評估仍然不能適當，甚至發生錯誤。衡量部分是科學化的，在今天的科技條件下，只要肯花成本和時間，這一部分工作是比較容易完成的，而且結果也大致都能正確可靠。反而言之，判斷則可以說是一門藝術。負責此種工作的人，不僅需要足夠的學識和經驗，而且還必須有某種程度的天賦。能力的價值又常隨著環境而改變。如果某個“子能力要素”相對于需求而言是過剩的或者是不能被整合的，則該要素則無法發揮效力。
基于以上分析，展覽會評估是非常繁重而困難的工作。國外也已經發展出許多方法體系，值得借鑒研究。 評估所能獲得的僅為認知能力要素，即僅僅為評估者對其所評估對象的認知。它有時會高估，有時會低估，所以并不一定等于實際能力要素。而且評估主體的個人感情往往影響評估的客觀性，能夠客觀中立的“第三方”評估機構就有其存在的必要性。