【中國禮品網訊】據桂林日報消息，日前，桂林市博覽局公布了第四屆旅博會最新的國際展商和買家的參展參會情況。據統計，截至目前，已有美國、俄羅斯、英國、法國、德國、加拿大、意大利、荷蘭、瑞士、巴西、澳大利亞、泰國、印度、孟加拉、津巴布韋等六大洲48個國家確認參展參會，參展凈面積達1086平方米，其中特裝展位面積達933平方米。另外，日本熊本市、波蘭托倫市、法國老阿納西市3個桂林友好城市將參展。
.jpg)
旅博會是桂林首個國際性大型展會，至今已成功舉辦三屆。經過主辦方的不懈努力，目前它已成為廣西規格最高、規模最大、專業性最強、國際化程度最高的旅游博覽會，在國內外形成了強大的品牌號召力。更重要的是，它的橫空出世填補了桂林會展行業自主國際展覽品牌的空白，大大提高了城市的國際化水平，并成為桂林市打造國際會展名城的首次實戰演習。
今年以來，受國內外經濟形勢的影響，歐美及國內部分城市國際性展會的規模明顯下降，觀眾銳減。然而，旅博會組委會向公眾發布了第四屆旅博會將于9月5日—7日在桂林國際會展中心召開的消息后，吸引了全球旅游界的目光，一些國內外參展商和買家主動聯系組委會，希望能獲得相關展位。
“本屆旅博會的國際招展規模尤勝往屆，部分展廳還出現了展位緊缺的情況。旅博會已逐漸成長起來了。”市博覽局負責人說。
事實上，旅博會并非一開始就獲得了參展商和買家的認可。該負責人回憶起首屆旅博會時感慨地說，記得在2010年8月，距離首屆旅博會還有一個月就要召開時，國際招展工作仍在進行，還有不少展位空置，效果并不顯著，“首屆旅博會，歐美展商和買家一共只有15個”。
由于歐美展商和買家特別重視展會的實效，因此，對于一個大型展會來說，歐美展商和買家的參展參會數量可以衡量其國際化程度。
隨著首屆旅博會取得了巨大的成功，展會行業一顆新星冉冉升起，品牌號召力不斷增強。第二屆旅博會，歐美展商和買家數量已增長到25家；第三屆旅博會上升到39家；本屆旅博會國際招展工作尚在進行中，歐美展商和買家數量已近40個。
“現在我們考慮的并不是如何繼續擴大國外展商和買家的規模。由于展位有限，我們更希望挑選一些優質、專業的國際展商和買家，以不斷提高旅博會的專業化水平。”該負責人說，辦旅博會的目的不是為了短期的經濟效益，而是希望打造一個“百年展會”，讓這個展會真正成為桂林品牌，為桂林旅游業的持續發展不斷提供活力。
要打造百年展會談何容易。中國貿促會相關領導曾表示：“每年在我國舉辦的國內展會有近5000個，但60%的展會第二屆就辦不下去了。因為第一屆無論如何大家都會去捧捧場，給點面子，但如果沒有效果，人家就不會參加第二屆。”
“桂林僅花了3年時間，就把旅博會打造成為一個有較強影響力和良好口碑的專業展會。”該負責人說。其中的秘訣在于：首先，組委會始終堅持寧缺毋濫的原則，挑選最優質的展商和買家參展參會，以確保旅博會的專業性。其次，確保展商和買家在展會上真正受益，這就對展會“內功”提出了更高要求。如在前三屆旅博會上，組委會尤其在展會的布置和流程上下苦功，從展位的色調、展位間的距離到服務中心，從招展商到布展流程，從注冊到安保，都按國際化、專業化標準操作，許多展臺都達到了國內一流水平，給參觀公眾以“館內兩三日，游遍數十國”的新奇感覺；展會還設置了專業洽談時間和封閉的洽談專區，配備了專業翻譯人員，并利用高效的網絡貿易配對系統平臺，為買家與參展商搭建溝通洽談的橋梁。
該負責人說，為進一步完善辦展機制，第四屆旅博會的展務工作還在推動會展服務專業化、精細化上下功夫，更加注重主場服務和現場管理的專業性，派人專程赴中國—東盟博覽會等大型展會學習，提升主場服務專業知識，會展服務水平再上臺階。通過切實改進招標方式，提前確認主場搭建商，為第四屆旅博會各項準備工作贏得充裕時間；更加細化今年主場服務商招標工作，從技術角度設置招標準入標準，確保了具有豐富經驗和真正有實力的公司來擔任本屆旅博會主場服務商；提前明確和協調好各方搭建細節事項，做到各方信息溝通順暢，進一步提升了會展服務專業化水平；創新制作參展商服務手冊，在會展服務精細化上狠下功夫，為本屆旅博會參展商提供更加專業化的服務平臺；新增了館長負責制，加強了每一個展廳的溝通管理力度，為展商、買家、嘉賓提供更加便捷快速的現場服務。