【中國禮品網訊】好像就在昨天，你才剛剛把去年端午節一熱心客戶送的粽子給消滅完?？纯?，今年的端午節又快到了。這意味著，又該給大家送禮了。
現在，除了應付年底繁多的日常工作，還要挑選、購買、派送商業禮物，你就很有些負擔過重了。既然這樣，為什么還要送禮呢？“因為贈送禮物是彼此表達感情的一種方式，可以保持企業間的熱絡關系。”克萊斯特禮品公司的創立者安德里亞如是說。
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但公司已經給員工發了薪水，也已經給供應商支付了貨款，他們都已經得到了應得的那一份，為什么還要給他們禮物?格林斯潘解釋道：“給員工送禮是你對他們的出色工作表示贊賞；給客戶，是感謝他們的熱情惠顧；給供應商是對他們的可靠供貨表達誠摯謝意。”雖然，你已經為供應商的服務付了費，但有時候他們做得比你想象的要多，比如滿足你的緊急供貨需求等。格林斯潘女士說：“實際上，我們都不想對優秀供應商所作的迅速反應周到服務置若罔聞，圣誕節是對合作伙伴表達謝意的絕佳時機。”除了表達感激之情，給客戶贈送禮物還具有更加深遠的意義。阿曼達希爾禮品公司的創始人阿曼達·希爾告訴我們：“不管禮品上有無貴公司的名稱，如果客戶真的喜歡這件禮物，那么它就能讓客戶想起你的公司。”
既然，我們已經認識到送禮物會給公司帶來好處，那怎么開始呢？阿曼達·希爾認為越早越好：“比較理想的是從六、七月份就開始，這取決于你需要何種禮物，有時需要提前六到八周訂購禮物。如果你所需的量很大，那么九、十月份就有點晚了。”
在極樂世界里，襯衫不用拿去干洗、汽車也無需加油，所有的節日禮物早已備好，完全不用操心。但在現實生活中，有時你卻只有很少時間來準備禮物，所以，不必因為太遲著手而擔心。
付定金之前，就要做些準備。首先，制作一個名單，列明禮物接收人的名字和最新地址，這樣就能確保他們按時收到禮物。你還須做一個開支預算，格林斯潘把這一項工作稱為“真誠行為中最重要的事情”。購物預算包括購物開支、包裝及郵寄費，這不會花費你很多時間。接下來就要集思廣益，想想送什么了。哈里森&施瑞夫特曼集團紐約城市公共關系公司的合伙人勞拉·施瑞夫特曼這種時候就會讓眾多雇員為公司出主意。她說：“我把店面的管理人員召集起來，一起想買什么禮物給客戶比較合適。有的客戶每年收很多禮物，而我希望我們送的禮品新穎獨特，能夠引起客戶注意。”做一個有心人，經常留意那些比較特別的小禮品，很可能它就適合你的某個客戶或員工，隨時做記錄以備將來之需。
要全由自己來處理這些禮物，肯定是件苦差事，如果可以，就把這活交給助手去做吧。但假使大家都很忙，就要考慮把這些都外包給像希爾這樣的禮品服務商了，通常他們會提供從購買、包裝到派送的一條龍服務，當然你得給他們付費。
不管是自己派送禮物，還是選擇禮品服務公司，都必須明白送禮目的何在。商業禮儀專家菲利斯·戴維斯這樣解釋商業送禮行為：“沒有人要求你送禮物，這僅僅是表達真誠與尊敬的一種方式”。