【中國禮品網訊】會議禮品是指政府機關或企事業單位進行各種會議、周年慶典或年度表彰時使用的禮品。禮品的受贈對象一般為內部員工或企業團體和會議貴賓等,在會議交流之余,主辦單位更希望借此會議契機,表示對與會者的關心與祝福,受贈者多為活動或事件的參與者,根據會議的需求和參與者的需求確定禮品,而溫馨的會議紀念禮品可分為三類。

(1)周年慶典紀念禮品:主要用于店鋪開業、單位周年慶典、開工典禮等重大事件。它讓慶典更加隆重,烘托慶典氣氛,讓更多的人記住慶典、感念慶典,是表達慶典情感的載體。希望對于參會人員來說不僅是簡單的紀念品,還可以在日常生活中切實用得上。
(2)表彰會議紀念品:主要用于企業年會、年終表彰獎勵,對于先進人物進行表彰。主要以回饋系統內部員工為主,以貼心實用型紀念品為主,因為紀念品最終還是受贈者帶回家的。
(3)商業會議紀念品:主要用于論壇、講座場合,以表示感謝、拉近關系,鞏固關系等。會議多為高端的研討會或半公開的高端學習形式,與會人員為同一領域的專業人士,定做這樣的紀念品應側重于品位與實用性。
對于禮品公司而言,是否滿足客戶定做會議禮品需求是一個禮品解決方案成敗的關鍵。如何在限定的時間內,做出一份切合大客戶禮品定做的需求、甚至超出客戶定做禮品預期目標的方案?需求分析是關鍵,這就等同于在航海前,我們要先找到方向,選擇最合適的航線,這樣航行才順利、快速到達目的地。通常來講禮品公司需要做一下幾個方向的需求分析:
一、了解客戶(客戶通過禮品傳遞的信息)
定做的會議禮品是可以用于傳遞送禮者信息的媒介,所以我們首先要了解客戶的信息,包括基本情況(有時還包括企業發展史)、文化特色、品牌信息、產品情況、市場情況等。所謂“知己知彼,百戰百勝”,只有充分了解客戶,才能理解客戶要通過定做的禮品傳遞的信息,做出具有符合客戶風格的方案。
二、分析定做禮品的用途(客戶使用定做的禮品要達到的目的)定做會議禮品的用途是個重點。不同用途的禮品定做要達到的目標不同,其具有的定做特色也不同。