【中國禮品網訊】根據10多年的行業經驗,將如何采購禮品歸納如下:
?、俨少彿匠闪⒂稍搯挝坏牟少彿止茇撠熑?、采購部經理、禮品使用部門等人員組成的考核組,對供應商資格進行考評,考評采用各自獨立打分然后取平均分的方法優勝劣汰,考核人員一般為5-7人。
?、诖_認供應商的資格:查看供應商營業執照、稅務登記證的有效性;去供應商辦公經營地考察企業規模、企業文化理念、企業形象、產品陳列、人員配置、售后服務、物流配送等情況,從各個細節上考核供應商的管理水平。
?、劭己斯桃殉修k過的成功案例及證明資料,特別是對大型活動的操控策劃及供應能力;在網上搜索引擎上搜索該企業名稱或字號,了解供應商的社會公信度、企業誠信度、信譽情況、口碑等等,并以此做相應深入調查;從全國行業協會評選的評選結果可知供應商在全國行業中的地位,目前禮品行業的全國性協會有兩個,一個是“中國禮儀用品工業協會”,還有一個是“全國工商聯禮品業商會”,被確認有供應資格的禮品供應商一般選2-3家,進行長期合作。
?、茉谌粘2少徶?,由禮品使用部門提出產品要求(即選定產品),再由采購部門在預先選定的幾家禮品公司中比較價格;為防止暗箱操作,也防止競相惡意壓價,相同品質的產品由供應商以書面封閉報價形式,一次報價有效,在同一時間拆封報價單并選定這批禮品的供應商,對新選定的供應商應先以少量訂貨試單。
?、輰τ诙ㄖ圃O計類產品,最好先約定設計費(如:為最終供應價的5%-10%),這樣有利于供應商真正重視產品的策劃和設計,將設計與供貨竟價分開,這有利于采購方獲得真正有效又價廉物美的商務禮品。
?、迣τ诜潜镜毓?,由于提供的是服務,所在采購方所在地應有聯絡機構和服務人員比較好。
綜上所述,通過策劃或產品設計,可以提升禮品的贈送效果,通過規范采購程序,可以控制禮品采購的費用支出,兩者皆顧,能獲得真正意義上的價廉物美的禮贈品。
【作者簡介】
鄧濤,中華傳統工藝大師(國家級),國家高級傳統工藝師,中國著名旅游紀念品及禮品設計策劃專家,與美國前總統卡特、前國務卿基辛格、世界金融泰斗格林伯格、國際巨星成龍等十余位美中杰出人士一起同獲“美中杰出貢獻獎”,被首屆中國禮品業年會譽為“中國禮品品牌營銷的倡導者和先行者”。他作為總策劃曾負責首屆世界休閑博覽會全部特許禮品的開發、設計、銷售,有100款設計作品被博物館收藏并專題展出,其個人近五年均入選國家級刊物《中國商業年鑒》業界名人,已為奧運會、世博會、世界選美大賽等國內外大型活動創意設計過上百款精典作品。鄧濤現任美中商業協會創意與設計委員會主席、浙江省禮品行業協會常務副會長、杭州市旅游商品行業協會會長、杭州萬科禮品有限公司董事長等職。