【中國禮品網訊】審計行政事業單位時經常發現一些大額文化用品、辦公用品等發票無明細清單,且不注明事由等現象,如部分單位取得的發票中數量和單價欄均為空白,內容太籠統,只填寫“文化用品、辦公用品、電腦耗材”等,沒有具體的商品名稱,再有就是購買實物的發票,尤其是大額發票后沒有明細清單,也沒有驗收證明等,或者雖是正式發票,但填寫的商品名稱卻與實際支出內容不符,某些將高檔禮品、特色食品等支出變成了辦公用品,經詢問此現象存在的原因,相當部分用于購買購物券、高檔煙酒茶葉等禮品送人和職工發放福利等,也不排除有個人開具虛假發票,套取單位現金的現象,這種現象應引起審計人員的高度重視,中國禮品網小編認為應加強大額辦公用品、文化用品發票的審核監管。
一、執法部門要切實履責。審計、財政、紀檢監察等部門要充分發揮各自職能作用并形成合力,嚴格審查大額辦公用品、文化用品費用,防止請客送禮巧立名目,加大對虛報、濫報費用的執法執紀力度,對單位和主要負責人違反規定的,依法依紀追究責任,并對典型事例予以曝光,徹底遏制亂報發票的現象,減少違紀違法問題的發生。
二、審計人員嚴把審計監督關。對審計中發現的此類現象絕不要輕易放過,追問到底,發現問題。對被審計單位和會計核算中心要提出切實可行的整改意見,要求完善和規范原始發票開具,嚴格報銷審批和復核工作,以保證大額支出發票的真實、完整和合法。
三、要加強內部監督機制。所有費用開支都要有寫明具體事項,經過經手人、證明人簽字并交單位紀檢監察部門審核后方可交主要領導簽批報支,這樣可以減少一些有不良企圖的人違法行為的發生。
四、會計核算中心監督關口要前移,對報銷單據嚴格把好復核關。所有報銷單據除經辦、證明、審批齊全外,還要對發票真實性,發票支出內容及附件的明細程度加以監管,對不符合報銷要求的票據,一律不準報銷入賬。