【中國禮品網訊】一般來說,名片是商務人員對外交往時展示自己的“身份檔案”,是讓對方記住你、能找到你的小廣告,那么遞送名片時有哪些注意事項呢?
講究順序,客先主后,身份低者先,身份高者后
當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,由尊到卑,或由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免被對方誤認為厚此薄彼。
遞送有禮
遞送名片,上體前傾15度左右,以雙手或右手持握名片,舉至胸前,用拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,遞交時要目光注視對方,微笑致意,可順帶說一句請“多多關照”。
接收名片要快速閱讀,精心存放
1、態度謙和。當對方遞名片時,不論有多忙,應立即放下手中的事,起身站立相迎,面含微笑,用雙手接住名片的下方兩角。
2、快速閱讀。接過名片后,先向對方致謝,然后花30秒時間認真閱讀名片內容,遇有顯示對方榮耀的職務、頭銜可輕讀出聲,以示敬仰。
3、精心存放。接到他人名片后,切勿將其隨意亂丟亂放、亂揉亂折,而應將其謹慎地置于名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內,且應與本人名片區別放置。
4、有來有往。接受了他人的名片后,一般應當即刻回給對方一張自己的名片。沒有名片、名片用完了或者忘了帶名片時,應向對方作出合理解釋并致以歉意,切莫毫無反應