一、易碎品應在室內展出
一般來說，只有大型機械設備才放在室外展出，易碎品都在室內的展臺上進行展覽，而且還有展示柜出租。
為了保證參展商品的安全，工作人員會一方面控制會場，一方面嚴格控制進場人員，舉辦展會之前，組織機構會請消防部門和公安部門給主辦單位開會，展會期間，有公安部門的警力進行巡邏，同時每個展廳之內都有探頭進行監控，每天清場完畢之后，還有保安值班。
在展會期間，如果有人要帶走展品，需由主辦單位開出門條才有效。
二、參展商應有保護自己展品的意識
“參展商應該有保護自己展品的意識，想到可能出現的問題，應該主動找到主辦方要求把易碎品轉移到安全的地方。”經常舉辦出國展覽的王處長告訴編者，一般送往國外展出的商品，他們都會委托運輸公司進行投保，避免運輸過程中造成損害。
三、主辦方應為參展商提供投保渠道
北京國際城市發展研究院會展經濟研究所的劉所長認為：“主辦方有責任提醒參展商投保，并且提供投保的便捷通道，同時法律上應該提供明示。”
劉所長舉例說，其實這種情況很常見。“很多貴重物品的展覽，比如珠寶、薩馬蘭奇的個人收藏展，都存在安全問題。”他認為，應該建立起相應的機制，“一方面，主辦方不能只顧組展，也應該承擔起相應的安全責任，為參展商提供相應的投保渠道，另一方面，也應該完善相應的法律法規，制定這方面的保護條文、條例。”
四、更重要的是保護知識產權
保證展品不被偷、不受損，只是最基本層面上的“保護，更深層意義上的，也是更為重要的“保護”概念，是保護展品的知識產權。
“特別是國外的展覽活動，更要考慮這個問題，一般來講，參展商都不會出售樣品，以免被仿造，最好的辦法是先將參展商品申請專利，這樣就可以避免很多麻煩。”王處長說，他們在國外的展會中一般都聘請法律顧問進行現場辦公，受理投訴、起訴等問題。