【中國禮品網訊】新一輪展會峰期即將到來，很多企業在為參加來年的展會開始進行籌備，其中不乏許多第一次參展的企業，對于第一次參展的企業來說，以下幾項工作是必定要做的。
一、費用預算
參展企業應提前做好費用預算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。
二、布展
展位就是戰場，有利的戰場才適合作戰。展位的布置很講究，不是花錢多就一定效果好，展臺的總體布局（色彩搭配、標志設計、樣品擺放等）對于企業能否參展成功起著至關重要的作用，觀眾一般喜歡訪問那些最美觀和最有秩序感的展臺，而且在了解企業產品品質之前，他們就能根據展臺的水準評判出參展企業的優劣，所以，一定要注意通過展位突出產品的個性特色，要在眾多的展位中引人注目，同時突顯企業的品牌形象，但是要注意避免把展臺搞得過于莊嚴，新穎和活絡一點就足以達到吸引人的目的了。
三、展覽資料
宣傳單頁或者手冊是宣傳企業最基本的工具，企業要想得到好的宣傳效果，展覽資料非常重要，它可以展現一個企業的水平和實力，企業可以在展覽會名錄或專業刊物上刊登一個圖文廣告，刊登的廣告可以包括公司的展位號及網站地址，以便感興趣的讀者訪問。
四、參展人員
選擇合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績，參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的了解；自信、適應能力強；性格外向、易于與人交談溝通。為參加展會組建一個特別的團隊是十分重要的，這個團隊一般包括：技術、商務人員負責向觀眾介紹參展產品的優點；一個或多個導游小姐，確保觀眾與商務人員建立對話/聯系；一個翻譯。一般來說，一個3至5人組成的團隊規模是最理想的，因為這樣可以確保展臺上始終有兩個人在場。