一、采購方成立由采購分管負責人、采購部經理、禮品使用部門等人員組成的考核組，對供應商資格進行考評，考評采用各自獨立打分，然后取平均分的方法優勝劣汰，考核人員一般為5-7人。
二、確認供應商的資格：查看供應商營業執照、稅務登記證的有效性，去供應商辦公經營地考察企業規模、企業文化理念、企業形象、產品陳列、人員配置、售后服務、物流配送等情況，從各個細節上考核供應商的管理水平。
三、考核供應商已承辦過的成功案例及證明資料，特別是對大型活動的操控策劃及供應能力，在網上搜索引擎上搜索該企業名稱或字號，了解供應商的社會公信度、企業誠信度、信譽情況、口碑等等，并以此做相應深入調查。
四、在日常采購中，由禮品使用部門提出產品要求（即選定產品），再由采購部門在預先選定的幾家禮品公司中比較價格；為防止暗箱操作，也防止競相惡意壓價，相同品質的產品由供應商以書面封閉報價形式，一次報價有效，在同一時間拆封報價單并選定這批禮品的供應商；對新選定的供應商應先以少量訂貨試單。
五、對于定制設計類產品，最好先約定設計費（如：為最終供應價的5%-10%），這樣有利于供應商真正重視產品的策劃和設計，將設計與供貨竟價分開，這有利于采購方獲得真正有效又價廉物美的商務禮品。
綜上所述，通過策劃設計，可以提升商務禮品的贈送效果，規范采購程序，可以控制商務禮品的費用支出，兩者皆顧，才能獲得真正意義上的價廉物美的商務禮品。