【中國禮品網訊】新年要有新氣象，對于企業而言，新的一年也意味著新的機遇與挑戰，智能終端、移動辦公……面對日新月異的新變化，2014年怎樣才能在商業發展潮流中不out？對于企業而言不妨先從內部做起，改善辦公設備，提升辦公效率，讓自己的辦公夠“主流”，這樣才能從容面對商業挑戰，黑白傳統辦公時代即將逝去，彩色化和智能化的辦公才有未來。
做人要黑白分明 辦公打印則是彩色更受歡迎
做人黑白分明會讓你在職場中更容易贏得信任，但對于辦公打印卻是越來越行不通，越來越多職場人發現，用一份重點突出的彩色報告文檔，遠比打印一份黑白報告，在老板面前費盡口舌解釋說明一番要輕松有效得多，無疑，彩色打印在辦公室中正在越來越受歡迎，從賽迪顧問所發布的市場銷售情況看，近三年來中國彩色激光打印機的出貨量年均復合增長速度達到20%以上，遠高于黑白激光打印機的整體增長速度，目前中國彩色激光打印機的市場普及率還較低，遠低于歐美發達國家和地區，因此其未來仍具有巨大發展空間。
2014年，彩色激光打印機會成為更多企業辦公采購時的首選，市場上越來越多樣化的機型選擇也為企業提供了很大的選擇空間，以佳能為例，目前A4幅面彩色激光辦公設備多達16款，從1000多元的桌面個人型設備到滿足工作組規模使用的產品，從單功能打印機到涵蓋復印、掃描、傳真功能的多功能一體機，都可以充分滿足不同類型和預算客戶的需求，不過，要想讓彩色化辦公真正成為主流，仍有諸多門檻需要邁過，其中最重要的一點是，很多企業仍然認為彩色打印的成本高高在上，實際上如今彩色打印的成本把控已經有了明顯改善，像佳能的LBP7010C/7018C的購買價格僅為1600元左右，相信企業承擔起來并不難，同時在佳能最新的彩色智能激光機MF8500/MF8200系列上，還加入了智能色彩技術，能更合理地控制彩色和黑白墨粉的輸出，延長耗材使用時間，此外用戶也可以通過佳能彩色智能激光機實現用戶權限管理，控制彩色打印印量，實現成本的節省。
從新鮮事物到主流需求 移動打印等智能化應用在辦公室轉變角色
隨著移動互聯網、云計算等技術的快速發展，以及筆記本電腦、平板電腦、智能手機等移動智能終端產品普及程度的持續快速提升，人們對移動辦公的需求也在不斷增長，隨時隨地移動辦公逐漸成為眾多中小企業的辦公時尚，一項由思科公司發起的調查表明，66%的被調查者表示愿意犧牲一部分的收入來換取更多的辦公靈活性。
人們對于移動辦公需求的快速增長也促進了移動打印需求的增長，因此，云計算、移動智能、大數據等新技術正在加速融入到打印設備中，為移動辦公打印的實現和普及提供了可能，而賽迪顧問研究也表明，移動辦公打印正在成為用戶日常工作的重要關注因素，因此，可以預計移動辦公打印必將成為辦公市場中的重要發展趨勢。
雖然產品品質、打印速度、產品價格等仍是用戶在辦公設備采購中重點考慮的因素，但近年來隨著這些基本的性能指標獲得了不斷提升而且產品價格得到了大幅下降，它們已經越來越難以成為贏得用戶的砝碼，用戶對辦公產品的追求在保持其基本功能的基礎上，關注點已逐漸向移動打印等智能化技術方面轉移，而產品在設計中也在不斷將智能化技術融入打印設備，以提高用戶的使用體驗，以佳能為例，最新推出的5S彩色智能激光機實現了日常打印的移動辦公主流終端全覆蓋，除了為iOS以及Android系統移動終端提供免費“佳能移動打印”APP以外，蘋果移動終端的用戶還可通過Air Print技術，直接與佳能5S彩色智能激光機無線連接進行打印，而在未來，除了打印外，諸如像掃描、復印、傳真等日常應用相信也將會與移動設備有更多地融合，從而真正實現移動辦公文印的無縫化應用。
市場需求正不斷由單功能產品向多功能一體機產品發生變化
隨著企業對辦公空間利用率的不斷提高以及企業對于內部資產管理的不斷優化，傳統的打印、復印、掃描、傳真分別使用獨立設備的模式已經漸行漸遠，取而代之的是在體積和管理上更有優勢的多功能一體機設備，且這種變化趨勢在家庭用戶市場和中小企業市場表現的尤為明顯，根據賽迪顧問統計，近三年多功能一體機的銷量年均增速達到20%左右，遠高于單功能激光打印機3%左右的增長速度，也使目前多能一體機在市場中的比重超過了單功能產品，達到52.7%，成為激光打印機市場中的主導產品，包括佳能、惠普、三星等品牌在內的主流辦公品牌都在不斷擴充其激光多功能一體機產品線，選擇多功能一體機也成為越來越多用戶如今采購辦公設備時的首選。
實現真正的高效辦公是每一家企業都希望實現的企業訴求，而在辦公環節中，文印工作的彩色化與智能化正是迎合當前時代特點，為企業帶來可以預見改善效果的捷徑，企業若想在當今商業競爭中占得先機，就需要對辦公模式進行靈活挑戰，以適應時代需要。