【中國禮品網訊】在傳統的文具出口活動中，展銷會是與外商建立業務關系的一種有效途徑，在當前不景氣的市場環境下，文具廠家更應該積極參加文具展會，展示產品及公司的實力，下面就來說說展銷會于文具出口的六個作用。
1、低成本接觸合作客戶
對于文具廠家來說，參加展會能直接面對客戶，尋找到意向買家，省去了中間貿易商的成本，在價格上就更具競爭優勢，有數據顯示，利用展會接觸客戶的平均成本僅為其他方式接觸客戶的成本的40%。
2、減少工作量，提高工作質量
在文具展會上，面對面接觸客戶對于業務員來說能減少很多工作量，由于海外貿易遠隔重洋，對文具辦公用品采購商來說，在選定合作商家之前要做大部分的背景調查，在這種情況下，參加展會無疑是消除采購商顧慮的好方法，對減少客戶開發工作有很大幫助。
3、結識潛在客戶
一般來說，一家展商攤位上的訪問人群，只有12%在展前12個月內接到該展商銷售人員的電話，其余88%為新的潛在客戶，在參與展會時，分發企業的傳閱冊、宣傳單，能起到較好的宣傳作用，此外，展會也是吸引眾多媒體關注的好機會，利用媒體宣傳能有效擴大企業的知名度。
4、優勢展示，實力展示
在展覽會上，客戶免不了會“貨比三家”，展會為參展商在競爭對手面前展示自身實力提供了機會，參展公司應該在攤位設計上多花工夫，讓展臺職員在接待過程中做好服務工作，提供良好的服務，吸引意向買家，采購商會在各個參展商之間做比較，展銷會也是文具供應商展現自身形象和實力的好機會。
5、零距離接觸客戶
海外貿易多通過電話、郵件等方式溝通，在展會上，企業則可以零距離的接觸客戶，能與客戶面對面交流溝通，參展商可以通過熱情的招待、傳遞公司最新產品資料、演示產品使用方式、發送公司贈品、共進晚餐等方式與客戶拉近距離。
6、信息收集與分析
毋庸置疑，展會是發現新產品、新服務的良好平臺，這對企業做好市場調查工作來說大有好處，在這里，采集競爭對手提供的產品、價格以及市場營銷戰略等方面的信息，有助于企業制定近期和長期規劃。